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FONCTIONNALITÉS DE L'APPLI
SOLUTIONS POUR VOUS
DOSSIERS D'INTERVENTION
Gestion et suivi des dossiers d’intervention en temps réel pour plus de rapidité
Avec la plateforme SAAS Rekapp, créez et suivez tous vos dossiers clients et chantiers avec un système de Cloud / Ged qui centralise tous vos fichiers, plans, documents techniques, photos, rapports et rendez-vous. Suivez tout le timeline et le parcours de votre dossier en temps réel par tous les postes administratifs avec toutes les données dont celles remontées du terrain.
Parce qu’utiliser encore des dossiers papiers, et des documents à ramener au bureau est un temps révolu, avec Rekapp vous dématérialiserez votre organisation tout en conservant le coté humain.
PLANNING
Planifiez, optimisez, organisez
Parce que vous pourrez planifier en moins de 2 min vos rendez-vous d’interventions, optimiserez vos déplacements à l’aide des Maps ou liens GPS, et que vous pourrez réagir vite en cas d’absences pour positionner une autre personne en un temps minime. Avec des fiches rendez-vous composé de liens vers les dossiers techniques, fichiers, info importantes et vers les rapports et formulaires terrain de fin d’intervention.
De cet espace vous pourrez aussi envoyer des SMS pour confirmer des rendez-vous ou bien pour s’assurer de la bonne livraison des marchandises pour l’intervention !
RAPPORT D'INTERVENTION
Parce que les formulaires de visite chantier ou de fin d’intervention sont importants dans notre activité, pour pouvoir facturer, justifier de la prestation, et s’assurer de la qualité de l’intervention, l’outil est adapté au terrain pour que les utilisateurs y adhérent et utilisent cette partie de l’appli de façon facile et intuitive.
Une fois saisie avec la photo de la prestation et la signature numérique, tous les rapports sont réunis dans chaque dossier client dans l’ordre chronologique mais aussi dans une liste de rapports terrain.
Signatures électroniques, fiche d’anomalie, rapport visite, photo ou encore aux enquêtes de qualité, tout y est rassemblée
TABLEAU DE BORD
Pour un meilleur suivi de votre entreprise
Avec cette application de gestion à 360°, vous avez une vision complète de votre activité. Le tableau de bord permet d’identifier les points d’améliorations afin d'agir sur le terrain à l’aide d’indicateurs comme des graphiques.
Ils mettent en avant les résultats et informations pertinentes pour votre activité opérationnelle afin d'améliorer la gestion de l'entreprise.
Ainsi de votre téléphone ou ordinateur suivez vos données.
*Test Gratuit 45 jours
GESTION COMMERCIALE
Vos factures et devis 100% réalisables lors de la visite client
Ce système permet à l’intérieur d’un environnement type CRM simplifié de faire des devis, facture, situations, avoirs et éléments classiques d’une gestion commerciale, avec le suivi de règlements. Parce que c’est compliqué de récupérer et d’encaisser tous les règlements clients, Rekapp vous donne la possibilité de gérer des demandes de paiements en ligne avec Paypal afin d’offrir à vos clients et de pouvoir payer en carte bleue ou compte PayPal.
Contrôlez votre budget, optimisez le suivi des dépenses de vos équipes et gagnez du temps
Avec cette plateforme, vous pourrez saisir des commandes et achats, enregistrer vos tickets de caisse et photos de factures pour gérer vos notes de frais avec des circuits de validation paramétrable tout en respectant votre organisation hiérarchique.
GESTION DES RESSOURCES
HUMAINES
Gestion de vos équipes simplifiée, gain de temps et amelioration du bien-être au travail
Parce que l’humain est au cœur du système, pour conserver les valeurs humaines d’une entreprise il est important de conserver une organisation à taille humaine, ainsi avec Rekapp conservez la proximité grâce à la dématérialisation des process mais gérer tous les aspects RH, absences, congés et aléas de façon dynamique et réactive !
ÉQUIPEMENTS
Gérez vos véhicules, contrats, coûts, assurances et parc auto en toute simplicité
Gérez et suivez votre matériel, les parc auto, et les entretiens de façon simple afin de maitriser les coûts cachés toujours important pour la rentabilité de l’entreprise, la qualité et l’image de marque.
CLOUD
Gérer vos tutos et fichiers avec le Cloud
Cloud disponible sur l'interface d'accueil sous forme de dossiers ou de listes. Gérez les droits avec vos utilisateurs et partagez vos documents ou encore vos tutoriels et astuces techniques.
COMMUNICATION
Un fil d'actualité permettant de communiquez à vos équipes les informations importantes de l’entreprise.
Des rappels, check list, process pour que tout le monde et le même niveau ou bien des messages de motivation afin d'améliorer la communication.
Un fil d'actualité accessible à tous
API INTERFACE DE
PROGRAMMATION D'APPLICATION
Passez à la connectivité avec les API.
Profitez des performances des outils logiciels, plugins tels que PayPal, Google, Maps, Quadra, système de SMS pour améliorer votre productivité.
Venez découvrir ces options et nous pouvons étudier tous besoin ou connexion API spécifique.
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